Wyjazdy służbowe, delegacje - zwrot wydatków, diety

Wyjazdy służbowe, delegacje - zwrot wydatków, diety

Autorem artykułu jest Adam Siwicki

Uczestnicy podróży służbowej często zadają sobie pytanie jakie przysługują im diety i na jaki zwrot wydatków mogą liczyć? W kraju dieta za delegację wynosi od dłuższego czasu tylko 23 zł, jeżeli nie przekracza doby i trwa 12 godzin. Natomiast gdy jest krótsza i przekracza 8 godzin, możemy liczyć na połowę tej stawki. Poniżej najważniejsze informacje dotyczące możliwych zwrotów z tego tytułu.

Z tytułu podróży służbowej krajowej lub zagranicznej pracownikowi przysługują diety oraz zwrot wydatków na przejazdy i dojazdy środkami komunikacji miejskiej, noclegi oraz inne udokumentowane cele.Dietę przeznacza się na pokrycie codziennych wydatków na wyżywienie i przysługuje w wysokości określonej odrębnymi przepisami. Zależnie od tego, czy podróż służbowa odbywa się w kraju, czy za granicą.Delegacja krajowa daje prawo otrzymania diety na pokrycie kosztów wyżywienia i wynosi obecnie 23 zł, a przysługuje za delegację nie przekraczającej doby i trwającej minimum 12 godzin. Natomiast możemy liczyć na połowę tej wartości w przypadku, gdy podróż trwa od 8 do 12 godzin. Jeżeli podróż trwa dłużej niż dobę, to za każdą kolejną przysługuje dieta w pełnej wysokości. Chyba, że kolejna rozpoczęta doba trwa do 8 godzin, to wtedy przysługuje połowa z pełnej stawki. Jeżeli pracownikowi firma zapewniła bezpłatne całodzienne wyżywienie, to dieta nie przysługuje. Pracownikowi korzystającemu z noclegów w delegacji przysługuje zwrot kosztów na wykorzystane noclegi w hotelu lub obiekcie świadczącym usługi hotelarskie. Zwrot tych kosztów powinien być udokumentowany rachunkiem lub fakturą. W przypadku ich braku możemy liczyć na zwrot kosztów w wysokości 150% diety. Podróż służbowa może trwać więcej niż dziesięć dni. Wtedy pracodawca zobowiązany jest zapłacić pracownikowi, jeżeli ten w dni wolne od pracy, będzie dojeżdżał do miejsca zamieszkania.
Delegacja zagraniczna także daje prawo otrzymania diety, ale jej wysokość zależna jest od docelowego państwa, do którego jedzie pracownik. Wartość tych diet dla poszczególnych państw określa specjalna tabela, która jest załącznikiem do rozporządzenia o podróżach poza granicami kraju. Główne zasady przy obliczaniu wysokości diety zagranicznej to: za każdą dobę należy się dieta w pełnej wysokości, za niepełną dobę do 8 godzin należy się 1/3 diety, za 8-12 godzin dieta w wysokości 1/2, za ponad 12 godzin przysługuje dieta w pełnej wysokości. Gdy pracownikowi zapewniono częściowe wyżywienie, to wypłaca się część diety w zależności od rodzaju posiłków. I tak, śniadanie 15% diety, obiad i kolacja po 30% diety, natomiast za inne wydatki 25% diety. Zwrot za noclegi w podróżach zagranicznych określony jest limitem w załączniku do rozporządzenia o podróżach zagranicznych. Wydatki za nocleg powinny być udokumentowane rachunkiem lub fakturą. W przeciwnym wypadku zwrot obejmuje do 25% limitu z rozporządzenia. Dodatkowo pracownik może liczyć na zwrot kosztów dojazdu z/do dworca, lotniska w wysokości jednej diety.
Jeżeli pracodawca wyraził zgodę na wykorzystanie samochodu prywatnego pracownika do realizacji podróży służbowej, to wówczas przysługuje tzw. kilometrówka. Liczona jest ona na podstawie faktycznie przejechanych kilometrów razy stawka za jeden kilometr, która jest określona rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z 25.03.2002 r.

Według tego rozporządzenia stawka za jeden kilometr wynosi :- 0,5214 zł dla samochodu osobowego o pojemności silnika do 900 cm sześciennych,- 0,8358 zł dla samochodów powyżej pojemności silnika 900 cm sześciennych ,- 0,2302 zł dla motocykla,- 0,1382 zł dla motoroweru.

Powyższe kwoty ostatni raz były waloryzowane w 2007 roku, co powoduje, że są one nieadekwatne do rzeczywistych cen ropy, czy benzyny. W ostatecznym rozrachunku pracownik często musi dopłacić z własnej kieszeni, jeżeli decyduje się na wykorzystanie transportu prywatnego do podróży służbowej. Rozliczenie delegacji krajowej lub zagranicznej należy sporządzić i przedstawić pracodawcy na specjalnym formularzu polecenia wyjazdu służbowego lub rozliczenia kosztów zagranicznej podróży służbowej.

---

Artykuł pochodzi z serwisu Publikuj.org, kliknij tutaj aby go zobaczyć.